Оптимизация процессов с ИИ повышает эффективность и экономит время
Повышение эффективности процессов с использованием ИИ
Искусственный интеллект стремительно становится важным инструментом для бизнеса, предлагая решения, которые значительно ускоряют и упрощают рабочие процессы. AI может не только упростить рутинные действия, но и существенно повысить продуктивность команды.
Например, автоматизация расшифровки встреч с помощью нейросетей позволяет сократить время, затрачиваемое на фиксацию информации, с часов до секунд. Технологии OCR и IDP значительно ускоряют поиск нужных данных и обработку документов. Повышение эффективности стало возможным благодаря интеграции AI в систему, что обеспечило сохранение всех данных на собственных серверах, гарантируя безопасность и конфиденциальность.
Расшифровка записей
Ранее приходилось тратить много времени и ресурсов на пересмотр записей встреч в поисках необходимой информации. Сотрудники вручную прослушивали записи, фиксируя важные моменты и детали, что не только утомительно, но и подвержено ошибкам. Внедрение нейросети для автоматической расшифровки записей значительно упрощает этот процесс.
Автоматизация создания протоколов
Подготовка протоколов после встреч всегда была времязатратной задачей для менеджеров, требующей сосредоточенности и точности. анее они фиксировали важную информацию по ходу обсуждения или писали саммари после встреч, что занимало много времени, особенно если встречи следовали одна за другой. С внедрением искусственного интеллекта этот процесс значительно упростился. Нейросеть для формирования структурированных саммари позволяет автоматизировать сбор информации сразу после окончания разговора. После встречи система создает полноценные протоколы, которые можно использовать для автосоздания задач и поручений.
Автоматизация не только ускоряет создание протоколов, но и снижает нагрузку на менеджеров, освобождая их время для более важных задач. Каждый отдел получает специализированные саммари, данные о которых привязаны к конкретным категориям и задачам. Благодаря этому вся команда может быстрее ознакомиться с итогами обсуждений и двигаться дальше в своей работе, что, в свою очередь, положительно сказывается на общей эффективности бизнеса.
Умный поиск информации
Для упрощения поиска информации возможно распознавание текста на сканированных документах и фотографиях. Это существенно улучшает доступ сотрудников к необходимым материалам и документам. Умный поиск не только осуществляет поиск по ключевым словам, но и использует персонализированные алгоритмы, учитывающие должность пользователя и его предыдущую активность. Таким образом, если, например, один сотрудник ищет информацию о договорах, он получит результаты, относящиеся к его клиентам, тогда как другой, работающий в HR, будет видеть трудовые контракты.
Это настраиваемое решение позволяет сократить время на поиск во много раз по сравнению с традиционными методами, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более стратегических задачах и повышая общую продуктивность работы компании.
Интеллектуальная обработка документов (IDP)
Интеллектуальная обработка документов (IDP) кардинально изменяет подход к работе с документами, особенно с контрактами в формате PDF. Интеграция позволяет не только быстро распознавать и извлекать данные из различных типов документов, но и автоматизировать множество рутинных операций. В результате сотрудники больше не тратят часы на ручной ввод информации, что значительно ускоряет процессы документооборота с контрагентами. Клиенты отправляют документы на отдельные почтовые ящики менеджеров, а система автоматически создает карточку документа и инициирует процедуру распознавания.
Обучение и адаптация сотрудников
Внедрение AI-ассистента в процесс обучения и адаптации сотрудников стало важным шагом для повышения эффективности работы компаниях. Ассистент организует доступ к обширной базе инструкций и справочных материалов, что позволяет новичкам быстро находить необходимые процедуры и регламенты. При возникновении вопросов AI-ассистент способен моментально собрать пошаговые инструкции, обеспечивая тем самым доступ к актуальной информации в удобном формате. Это особенно важно в период испытательного срока, когда сотрудники сталкиваются с множеством новых задач и требований. Благодаря автоматизации процесса онбординга, производительность новых сотрудников значительно возростает.
Таким образом
Использование искусственного интеллекта является важным фактором повышения общей эффективности. Внедрение AI позволяет значительно сократить временные затраты на выполнение рутинных задач.